Register karyawan & dokumen
ID internal, status kelengkapan dan pemilik data tanpa menaruh dokumen sensitif di website.
Format file
CSV
← Semua layanan
NERACIA PAYROLL & ADMINISTRASI HR / Proyek satu kali
Penataan Administrasi HR & Onboarding
Data karyawan dan tugas administrasi punya alur yang jelas.
Kami menata register karyawan dan tiga alur: karyawan masuk, cuti/absensi, serta keluar kerja. Tim menerima checklist, pemilik tugas dan cara memperbarui catatan.
LIHAT CONTOH HASILNYA
Hasil yang bisa
Anda pahami.
Dokumen dan penanggung jawab tugas karyawan baru belum jelas.
NERACIA / CONTOH REKAAN · BUKAN HASIL PELANGGAN
- Catatan rekaan
- 3
- Alur yang disiapkan
- 3
- Situasi untuk diuji
- 5
Checklist memperlihatkan siapa mengerjakan apa. Tidak menetapkan hak kerja, keputusan PHK atau kepatuhan hukum perusahaan.
Lihat rincian angka contoh
Geser tabel untuk membaca seluruh kolom.
| Alur | Contoh tugas | Pemilik tugas usulan |
|---|---|---|
| Masuk kerja | Periksa dokumen dan siapkan akses | HR / IT |
| Cuti & absensi | Verifikasi input dan persetujuan atasan | HR / Manager |
| Keluar kerja | Serah terima aset dan cabut akses | HR / IT |
YANG ANDA TERIMA
Tiga hasil
untuk Anda gunakan.
Untuk tim kecil yang catatan dan tugas administrasi HR-nya tersebar.
Tiga alur & checklist administrasi
Tugas, persetujuan, serah terima aset dan pencabutan akses.
Format file
CSV + Markdown
Hasil uji & panduan PIC
Lima uji penggunaan, hal yang masih kurang dan cara memelihara catatan.
Format file
HTML + Markdown
CAKUPAN PEKERJAAN
Yang termasuk
Satu entitas, maksimal 20 catatan karyawan, tiga alur, tiga peran persetujuan dan lima skenario uji. Satu format catatan berbasis file, sesi penggunaan 45 menit dan satu koreksi.
Langkah yang kami kerjakan
- Inventaris data, dokumen dan pemilik tugas yang sudah ada.
- Susun checklist, akses minimum dan alur persetujuan.
- Coba lima skenario dan ajarkan cara melanjutkan catatan.
Yang belum termasuk
Bukan penyusunan kontrak/peraturan perusahaan, nasihat hubungan industrial, keputusan rekrutmen/PHK, penilaian kandidat otomatis, perhitungan payroll atau pemasangan/integrasi HRIS.
PEMERIKSAAN HASIL
Diperiksa sebelum
diserahkan.
Data karyawan dan tugas administrasi punya alur yang jelas.
Kami memeriksa hasil terhadap data dan pekerjaan yang disepakati. Hal yang belum selesai tetap dicatat, beserta alasan dan tindak lanjutnya.
Lihat rincian cara pemeriksaan (untuk tim terkait)
Pemeriksaan terhadap kesepakatan
- Catatan unik dan pemilik dokumen serta akses diketahui.
- Tiga alur memiliki PIC, persetujuan dan penanganan pengecualian.
- PIC menyelesaikan lima uji dan dapat memperbarui serta menutup akses.
Data pembanding Daftar karyawan tersamarkan dan inventaris dokumen yang sudah disetujui.
Data dan persetujuan yang belum lengkap
Hitung item yang belum mempunyai sumber atau persetujuan; tampilkan jumlah seluruh item dan PIC.
Hasil pemeriksaan
Catat perbedaan, versi yang diperiksa, penanggung jawab dan bukti tindakan; kecocokan hitungan bukan persetujuan pembayaran.
PIC menyelesaikan lima uji dan dapat memperbarui serta menutup akses.
Pendampingan rutin atau implementasi HRIS dibahas setelah kebutuhan, lisensi, akses dan kemampuan pelaksana diperiksa.
Data pembanding, target dan periode disepakati sebelum mulai. Contoh dan target bukan hasil pelanggan.
CARA MEMULAI
Bahas satu kebutuhan.
Terima penawaran yang jelas.
Arif menjadi kontak awal Anda. Pelaksana dan pemeriksa ditetapkan dalam kesepakatan sebelum mulai.
- Ceritakan masalahnya
Sampaikan jenis usaha, pekerjaan yang merepotkan dan hasil yang dibutuhkan.
- Periksa pekerjaan & biaya
Kami bahas data, batas, orang dan jadwal. Anda meninjau penawaran tertulis sebelum memutuskan.
- Kerjakan, periksa & bahas hasil
Pekerjaan yang disepakati diperiksa lalu diserahkan bersama catatan yang masih perlu ditindaklanjuti.
Pembayaran, jadwal & koreksi
Pisahkan biaya penataan, biaya bulanan, spesialis pajak dan lisensi aplikasi. Jumlah karyawan, komponen gaji, kondisi data, jam pemeriksaan serta tanggal pembayaran menentukan penawaran. Satu koreksi pada data dan pekerjaan sama; tidak ada perpanjangan otomatis.
Jadwal final mengikuti kelengkapan data, akses, peran dan pembayaran yang disepakati. Perubahan pekerjaan atau hambatan dibahas sebelum jadwal diubah.
Satu putaran koreksi pada data dan pekerjaan sama, diminta dalam tujuh hari setelah serah terima. Data, periode atau tugas baru disepakati terpisah.
Pekerjaan lanjutan & tanggung jawab
PEKERJAAN BERIKUTNYA
Payroll & Administrasi HR
Pilih penataan payroll, bantuan payroll bulanan, proyek administrasi HR.
Tentukan pekerjaan
Bahas jumlah karyawan atau tugas, data, hasil dan penanggung jawab.
Periksa proses dan orang
Tetapkan pelaksana, reviewer berbeda, backup, akses dan kalender. Payroll bulanan memerlukan parallel run yang diperiksa.
Sepakati langkah berikutnya
Pekerjaan bulanan, HRIS, staffing atau bantuan pajak mempunyai scope serta biaya sendiri.
Siapa yang bertanggung jawab?
Perusahaan menyetujui kebijakan dan pembayaran. Nominal pajak/BPJS memerlukan pemeriksaan spesialis atau sistem yang disetujui. Belum ada transfer, filing atau personel yang otomatis ditugaskan.
Pekerjaan dimulai setelah tugas, orang, akses, jadwal dan pembayaran disepakati. Pekerjaan lanjutan belum termasuk kecuali tertulis dalam penawaran.
Sebelum memutuskan
Apakah pekerjaan lanjutan termasuk?
Pendampingan rutin atau implementasi HRIS dibahas setelah kebutuhan, lisensi, akses dan kemampuan pelaksana diperiksa.
Bagaimana jika ada data kurang atau selisih?
Kami mencatat kekurangan, pengaruhnya, PIC dan langkah berikutnya. Kesimpulan yang memerlukan bukti tetap terbuka. Pekerjaan tambahan dan perubahan jadwal disepakati sebelum dilanjutkan.
Bagaimana cara berbagi dokumen?
Mulai dengan informasi umum. Sebelum berbagi dokumen, sepakati akses minimum, penerima, kanal pengiriman, lokasi dan lama penyimpanan. Jangan kirim kata sandi utama.
Apakah menghubungi berarti sudah memesan?
Belum. Kami membahas kecocokan dan ketersediaan, lalu menyiapkan penawaran. Pekerjaan dimulai setelah data, orang, jadwal dan pembayaran disepakati.
LANGKAH BERIKUTNYA
Ceritakan satu pekerjaan.
Kita perjelas langkah awalnya.
Ceritakan masalah usaha Anda. Kami bantu menentukan pekerjaan, hasil, biaya dan waktu sebelum Anda memutuskan.