Register tagihan & status
Nilai, jatuh tempo, catatan pembayaran dan referensi setiap tagihan.
Format file
CSV + HTML
← Semua layanan
NERACIA KEUANGAN & PAJAK / Pemeriksaan satu kali
Pemeriksaan Tagihan Pemasok & Alur Persetujuan
Periksa tagihannya. Perjelas persetujuan pembayarannya.
Kami membandingkan tagihan pemasok dengan pesanan, bukti penerimaan dan catatan pembayaran, lalu menata hal yang perlu dikonfirmasi sebelum Anda memutuskan pembayaran.
LIHAT CONTOH HASILNYA
Hasil yang bisa
Anda pahami.
Nomor tagihan berulang dan bukti penerimaan belum lengkap.
NERACIA / CONTOH REKAAN · BUKAN HASIL PELANGGAN
- Tagihan contoh
- 3
- Catatan dengan kemungkinan duplikasi
- 2
- Tagihan dengan angka belum diketahui
- 1
Dua catatan ditandai, bukan dihapus otomatis. Sisa tagihan ketiga belum diketahui karena pembayaran terdahulu belum jelas.
Lihat rincian angka contoh
Geser tabel untuk membaca seluruh kolom.
| Catatan | Nomor tagihan | Nilai tagihan | Yang perlu diperiksa |
|---|---|---|---|
| SYN-B1 | INV-101 | Rp2.000.000 | Nomor sama; konfirmasi dengan sumber. |
| SYN-B2 | INV-101 | Rp2.000.000 | Nomor sama; konfirmasi dengan sumber. |
| SYN-B3 | INV-102 | Rp3.000.000 | Nilai berbeda dari pesanan; bukti penerimaan kurang. |
YANG ANDA TERIMA
Tiga hasil
untuk Anda gunakan.
Tagihan masuk dari beberapa pemasok; bukti penerimaan, pembayaran lama atau pihak yang menyetujui belum jelas.
Daftar selisih & pertanyaan
Kemungkinan duplikasi dan bukti yang masih perlu dikonfirmasi; bukan keputusan otomatis membayar atau menolak.
Format file
CSV + Markdown
Panduan persetujuan pembayaran
Siapa menyiapkan, memeriksa dan menyetujui, beserta checklist sebelum pembayaran.
Format file
Markdown + CSV
CAKUPAN PEKERJAAN
Yang termasuk
Satu entitas, satu bulan, maksimal 30 tagihan dari sepuluh pemasok dan 100 baris rincian. Cocokkan dokumen yang tersedia dan susun satu alur persetujuan maksimal tiga peran. Termasuk pembahasan 45 menit dan satu putaran koreksi.
Langkah yang kami kerjakan
- Periksa tagihan, pesanan/kontrak, bukti penerimaan dan pembayaran terdahulu.
- Tandai kemungkinan duplikasi, selisih nilai dan bukti yang kurang.
- Tetapkan status, penanggung jawab dan alur persetujuan untuk dijalankan tim Anda.
Yang belum termasuk
Transfer atau eksekusi pembayaran, akses OTP, perubahan rekening, negosiasi pemasok, investigasi fraud, audit atau pembukuan lengkap. Kemungkinan duplikasi perlu diperiksa manusia. Pekerjaan yang sudah selesai dalam paket lain tidak ditagih ulang.
PEMERIKSAAN HASIL
Diperiksa sebelum
diserahkan.
Tagihan mana yang perlu bukti atau persetujuan tambahan sebelum pembayaran?
Kami memeriksa hasil terhadap data dan pekerjaan yang disepakati. Hal yang belum selesai tetap dicatat, beserta alasan dan tindak lanjutnya.
Lihat rincian cara pemeriksaan (untuk tim terkait)
Pemeriksaan terhadap kesepakatan
- Setiap tagihan mempunyai sumber, status dan pertanyaan yang dapat ditelusuri.
- Selisih serta kemungkinan duplikasi tetap terbuka sampai ada bukti pemeriksaan.
- Tim dapat menjalankan lima contoh keputusan bayar/tunda/konfirmasi melalui alur yang disepakati.
Data pembanding Tagihan, pesanan, bukti penerimaan dan catatan pembayaran satu periode.
Cakupan dokumen
Tagihan yang memiliki referensi pesanan, penerimaan dan pembayaran diperiksa terhadap seluruh tagihan dalam scope.
Tindak lanjut selisih
Setiap selisih/kemungkinan duplikasi memiliki PIC dan tindakan. Kecocokan nilai tidak otomatis mengizinkan pembayaran.
Pemeriksa meninjau sumber dan asumsi; pelanggan menetapkan keputusan. Selisih dan data kurang tetap terbuka.
Termasuk pembahasan 45 menit dan satu putaran koreksi pada data serta pekerjaan yang sama, diminta dalam tujuh hari setelah serah terima. Review berkala atau pekerjaan tambahan disepakati terpisah.
Data pembanding, target dan periode disepakati sebelum mulai. Contoh dan target bukan hasil pelanggan.
CARA MEMULAI
Bahas satu kebutuhan.
Terima penawaran yang jelas.
Arif menjadi kontak awal Anda. Pelaksana dan pemeriksa ditetapkan dalam kesepakatan sebelum mulai.
- Ceritakan masalahnya
Sampaikan jenis usaha, pekerjaan yang merepotkan dan hasil yang dibutuhkan.
- Periksa pekerjaan & biaya
Kami bahas data, batas, orang dan jadwal. Anda meninjau penawaran tertulis sebelum memutuskan.
- Kerjakan, periksa & bahas hasil
Pekerjaan yang disepakati diperiksa lalu diserahkan bersama catatan yang masih perlu ditindaklanjuti.
Pembayaran, jadwal & koreksi
Harga paket awal Rp3.600.000. Uang muka 50% setelah penawaran disepakati; sisa setelah pemeriksaan bersama dan serah terima. Pajak atas jasa dicantumkan pada penawaran. Tambahan data, periode, volume atau integrasi ditawarkan dan disetujui terpisah.
Jadwal final mengikuti kelengkapan data, akses, peran dan pembayaran yang disepakati. Perubahan pekerjaan atau hambatan dibahas sebelum jadwal diubah.
Satu putaran koreksi pada data dan pekerjaan sama, diminta dalam tujuh hari setelah serah terima. Data, periode atau tugas baru disepakati terpisah.
Pekerjaan lanjutan & tanggung jawab
PEKERJAAN BERIKUTNYA
Keuangan & Pajak
Pilih pemeriksaan kas, laba/harga proyek, tagihan pemasok, dana marketplace, atau bantuan bulanan. Setiap pekerjaan mempunyai scope sendiri.
Pilih pekerjaan
Pencatatan, laporan keuangan, administrasi pajak, atau pemeriksaan kas dan tagihan.
Periksa hasil bersama
Bahas saldo, perbedaan, dokumen yang kurang dan hal yang perlu Anda putuskan.
Sepakati pekerjaan berikutnya
Review terfokus diselesaikan lebih dulu. Pekerjaan bulanan atau lanjutan mengikuti kebutuhan, biaya, orang dan jadwal yang disepakati.
Siapa yang bertanggung jawab?
Anda menyiapkan sumber dan menyetujui keputusan. Kami mengerjakan serta meminta pemeriksaan hasil. Tindakan pajak yang memerlukan kewenangan dilakukan pihak yang ditunjuk sesuai kesepakatan.
Pekerjaan dimulai setelah tugas, orang, akses, jadwal dan pembayaran disepakati. Pekerjaan lanjutan belum termasuk kecuali tertulis dalam penawaran.
Sebelum memutuskan
Apakah pekerjaan lanjutan termasuk?
Termasuk pembahasan 45 menit dan satu putaran koreksi pada data serta pekerjaan yang sama, diminta dalam tujuh hari setelah serah terima. Review berkala atau pekerjaan tambahan disepakati terpisah.
Bagaimana jika ada data kurang atau selisih?
Kami mencatat kekurangan, pengaruhnya, PIC dan langkah berikutnya. Kesimpulan yang memerlukan bukti tetap terbuka. Pekerjaan tambahan dan perubahan jadwal disepakati sebelum dilanjutkan.
Bagaimana cara berbagi dokumen?
Mulai dengan informasi umum. Sebelum berbagi dokumen, sepakati akses minimum, penerima, kanal pengiriman, lokasi dan lama penyimpanan. Jangan kirim kata sandi utama.
Apakah menghubungi berarti sudah memesan?
Belum. Kami membahas kecocokan dan ketersediaan, lalu menyiapkan penawaran. Pekerjaan dimulai setelah data, orang, jadwal dan pembayaran disepakati.
LANGKAH BERIKUTNYA
Ceritakan satu pekerjaan.
Kita perjelas langkah awalnya.
Ceritakan masalah usaha Anda. Kami bantu menentukan pekerjaan, hasil, biaya dan waktu sebelum Anda memutuskan.