Memisahkan Stok Konsinyasi UMKM:
Hak Milik Titipan, Kartu Stok & Opname.

Meskipun barang fisik tersimpan di etalase atau gudang toko penerima konsinyasi (konsinyi), kepemilikan yuridis barang tersebut tetap 100% berada pada pihak konsignor (pemilik barang). Toko hanya bertindak sebagai pemegang titipan sementara. Toko tidak berhak menjaminkan atau menjual barang di luar harga kesepakatan.

Berdasarkan Standar Akuntansi Keuangan Entitas Mikro, Kecil, dan Menengah (SAK EMKM) Bab 7, persediaan hanya diakui atas aset yang dimiliki dan dikendalikan entitas untuk dijual dalam kegiatan operasi normal. Barang konsinyasi tidak boleh dicatat dalam pos Persediaan pada Neraca toko, melainkan dicatat pada akun memorial off-balance sheet.

Toko yang menjual barang konsinyasi hanya berhak mengakui komisi bagi hasil penjualan sebagai pendapatan usahanya (misalnya komisi 15% dari harga jual). Jangan mencatat seluruh nilai jual barang titipan sebagai pendapatan kotor, karena 85% sisanya merupakan utang titipan yang wajib disetorkan kepada pemilik barang.

Berdasarkan Pasal 1704 KUHPerdata, barang titipan tidak dapat disita oleh kreditur toko untuk melunasi utang pribadi penerima titipan. Bukti surat jalan titipan dan kartu stok konsinyasi yang rapi menjadi bukti hukum otentik bahwa barang tersebut adalah milik pihak ketiga.

Tetapkan hak dan kewajiban kedua belah pihak secara tertulis: persentase komisi bagi hasil, periode display (misalnya 60 hari), hak retur atas barang yang tidak terjual, jadwal pelaporan penjualan (sales-out), batas waktu transfer pelunasan, serta siapa yang menanggung risiko barang cacat, susut, atau hilang.

Setiap barang konsinyasi yang masuk wajib diberi label kode SKU khusus yang mencantumkan identitas konsignor (misalnya KONS-[KODE KONSIGNOR]-[PRODUK]). Di gudang dan area etalase, letakkan barang pada rak atau bin khusus yang bertanda jelas agar staf gudang tidak keliru mengambil barang saat pengiriman order toko.

Catat mutasi masuk dan keluar barang konsinyasi pada kartu stok memorial yang terpisah dari buku inventaris utama. Kartu stok ini mendokumentasikan: tanggal penerimaan, nomor surat jalan penitipan, jumlah masuk, jumlah terjual, barang retur, dan sisa saldo fisik di tangan toko.

Setiap akhir periode (misalnya tanggal 30 setiap bulan), toko menerbitkan Laporan Penjualan Konsinyasi yang merinci item yang terjual, total penerimaan kas, potongan komisi toko, dan jumlah bersih yang ditransfer ke rekening bank konsignor, disertai pelunasan tepat waktu.

Lakukan penghitungan fisik bersama (stock opname) secara berkala. Cocokkan jumlah fisik yang ada di rak dengan saldo pada kartu stok memorial. Jika ditemukan selisih (kehilangan atau kerusakan), tuangkan dalam Berita Acara Rekonsiliasi Stok dan selesaikan ganti rugi sesuai klausul perjanjian.